個人情報保護法施行に伴う個人情報の管理体制について
宇都宮大学農学部峰ヶ丘同窓会
理事長 笠原義人
平成17年4月より個人情報保護法(｢個人情報の保護に関する法律｣)が施行されました。宇都宮大学農学部峰ヶ丘同窓会常任理事会では個人情報保護方針とそのための組織・体制を検討し、今年6月25日開催の平成17年度理事会で指針等を下記の通り定めました。
1. 安全管理措置
個人情報保護管理責任者は同窓会理事長、作業担当者は専従職員(同窓会書記)とする。
2. 利用目的の特定
3. 委託先の監督
平成17年度発行の｢同窓会会員名簿・平成17年版｣の製作委託に関わって、同窓会は株式会社廣済堂と「契約書」を締結し、｢個人情報保護法の取扱いついて｣(第4条)を挿入する。また、二者間で「個人情報業務委託基本契約書」を締結する。
個人情報保護方針
宇都宮大学農学部峰ヶ丘同窓会は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当会は、適法かつ公正手段によって、個人情報を取得致します。
2. 個人情報の利用について
当会は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、会の事業の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
当会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持するために、適正な監督を行います。
3. 個人情報の第三者提供について
当会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
4. 個人情報の管理について
当会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
当会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
当会は、個人情報の持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には，異議なく速やかに対応します。
6. 組織・体制
当会は、個人情報管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
当会は、常任理事および職員(当会書記)に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
以 上